개인정보처리방침

대한건축사협회 경상북도건축사회(이하 ‘경북건축사회’라 한다.)는 경북건축사회 애플리케이션(이하 ‘앱’이라 한다.) 운영과정에서 수집된 개인정보와 관련하여 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립․공개합니다.

제1조 (목적)

경북건축사회는 ‘앱’ 운영을 위하여 다음 각 호의 목적으로 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 각 호의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

1. 앱 회원 가입 및 관리

가. 회원 가입의사 확인 및 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별․인증

나. 회원자격 유지․관리, 서비스 부정이용 방지,

다. 각종 고지․통지, 고충처리 등

2. 민원사무 처리

가. 민원인의 신원 및 민원사항 확인

제2조 (개인정보의 처리 및 보유기간)

①‘경북건축사회’는 정보주체의 ‘앱’ 회원가입 시 정보주체로부터 개인정보 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유․이용기간 또는 법령에 따른 개인정보 보유․이용기간 내에서 개인정보를 처리․보유합니다.

②개인정보 처리 및 보유 기간은 다음 각 호와 같습니다.

1. 앱 회원 가입 및 관리

가. 성명, 아이디, 비밀번호 : 회원탈퇴 시 까지 또는 최종 사용일로부터 2년

나. 이메일, 전화번호, 휴대폰 번호 : 최종 사용일로부터 2년

2. 민원사무 처리 : 민원처리 종료 후 1년

③제2항의 규정에도 불구하고 제1항제1호의 경우 다음 각 호의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료 시 까지 개인정보를 처리․보유합니다.

　1) 관계 법령 위반에 따른 수사· 조사 등이 진행 중인 경우에는 해당 수사· 조사 종료 시까지

　2) 앱 이용에 따른 채권· 채무관계 잔존 시에는 해당 채권· 채무관계 정산 시까지

제3조 (개인정보의 제3자 제공)

①‘경북건축사회’는 정보주체의 ‘앱’ 회원가입 시 수집한 개인정보를 제3자에게 제공하고 있지 않습니다.

②‘경북건축사회’는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

제4조(개인정보 처리위탁)

‘경북건축사회’는 정보주체의 ‘앱’ 회원가입 시 수집한 개인정보를 제3자에게 위탁 처리하고 있지 않습니다.

제5조(재화나 서비스 홍보를 개인정보 이용)

‘경북건축사회’는 재화나 서비스를 홍보하거나 판매를 권유하기 위하여 정보주체의 ‘앱’ 회원가입 시 수집한 개인정보를 이용하지 않습니다.

제6조 (정보주체와 법정대리인의 권리․ 의무 및 행사방법)

①정보주체는 ‘경북건축사회’에 대해 언제든지 개인정보 열람․정정․삭제․처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

②제1항에 따른 권리 행사는‘경북건축사회’에 대해 개인정보 보호법 시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, ‘경북건축사회’는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

③제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

④개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.

⑤개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

⑥‘경북건축사회’는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

제7조 (처리하는 개인정보 항목)

“경북건축사회”는 다음 각 호의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

1. 앱 회원 가입 및 관리 : 성명, 아이디, 비밀번호, 이메일, 전화번호, 휴대폰 번호

2. 민원사무 처리 : 성명, 이메일, 전화번호, 휴대폰 번호, 주소

제8조(개인정보의 파기)

①‘경북건축사회’는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.

②정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.

③개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차

‘경북건축사회’는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. ‘경북건축사회’는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, ‘경북건축사회’는 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.

2. 파기방법

‘경북건축사회’는 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레밸포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록․저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제9조 (개인정보의 안전성 확보조치)

①‘경북건축사회’는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립․시행, 정기적 직원 교육 등

2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치

3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

제10조 (개인정보 자동수집에 관한 사항)

‘경북건축사회’는 ‘앱’ 서비스 제공과정에서 IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등의 개인정보 항목을 자동으로 생성하여 수집하고 있지 않습니다.

제11조 (개인정보 보호책임자)

① ‘경북건축사회’는 ‘앱’ 운영과 관련된 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

◾ 개인정보 보호 책임자

◾ 성명 : 이재철

◾ 직책 : 사무국장

◾ 소속 : 경북건축사회

◾ 연락처 : TEL 054-859-8170 / FAX 054-859-8175

◾ 이메일 : kkba8308@hanmail.net

◾ 개인정보 보호 담당자

◾ 성명 : 조향숙

◾ 직책 : 과장

◾ 소속 : 경북건축사회

◾ 연락처 : TEL 054-859-8170 / FAX 054-859-8175

◾이메일 : kkba8308@hanmail.net

② 정보주체께서는 '경북건축사회’의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. ‘경북건축사회’는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제12조(개인정보 열람청구)

① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. ‘경북건축사회’는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

◾ 개인정보 열람청구 접수· 처리부서

◾ 성명 : 최유라

◾ 직책 : 사원

◾ 소속 : 경북건축사회

◾ 연락처 : TEL 054-859-8170 / FAX 054-859-8175

◾ 이메일 : kkba8380@hanmail.net

② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수․처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

제13조(권익침해 구제방법)

정보주체는 다음 각호의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

제14조(영상정보처리기기 설치·운영)

경북건축사회는 다음 각호의 목적으로 영상정보처리기기를 설치ㆍ운영하고 있습니다.

1. 영상정보처리기기 설치 목적 : “경북건축사회”의 시설안전ㆍ화재예방

2. 설치 개수·위치 : 건물 내 2대

3. 영상관리 책임자(정보주체는 개인의 영상정보 열람 청구를 아래의 부서에 요청 할 수 있습니다.

◾ 영상정보 열람청구 접수· 처리

◾ 부서명 : 황정필

◾ 담당자 : 주임

◾ 연락처 : TEL 054-859-8170 / FAX 053-859-8175

◾ 이메일 : kkba8308@hanmail.net

4. 영상정보 찰영시간, 보관장소, 처리방법

가. 촬영시간 : 24시간 촬영(움직임 감지 Type)

나. 보관기간 : 촬영 시부터 15일 이내

다. 보관장소 및 처리방법 : 경북건축사회에 보관ㆍ처리

5. 영상정보 확인 방법

가. 영상정보는 영상정보 관리책임자의 동의하에 열람을 허용합니다.

나. 개인영상정보 열람ㆍ존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명ㆍ신체ㆍ재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용합니다.

6. 영상정보 보호를 위한 관리적ㆍ기술적ㆍ물리적 조치

가. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립ㆍ시행, 영상정보 접근권한 관리 및 접근통제 등

나. 기술적 조치 : 영상정보의 안전한 저장·전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위·변조 방지 등

다. 물리적 조치 : 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 문의처